Coordonnateur(trice), Marketing / Marketing Coordinator, Laurier Québec & Place Ste-Foy

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

JLL vous donne les moyens de façonner un avenir plus prometteur.

Chez JLL, nos équipes façonnent l'avenir de l'immobilier afin de créer un monde meilleur en combinant des services de classe mondiale, du conseil stratégique et des solutions technologiques pour nos clients. Nous nous engageons à recruter les meilleurs talents et à leur offrir les moyens de s'épanouir, de développer des carrières significatives et de trouver leur place au sein de notre organisation. Que vous possédiez une solide expérience en immobilier commercial, dans les métiers spécialisés ou en technologie, ou que vous souhaitiez transposer votre expertise vers une nouvelle industrie, rejoignez notre équipe pour contribuer ensemble à façonner un avenir prometteur.

Coordonnateur(trice), Marketing – Laurier Québec & Place Ste-Foy – JLL

Ce que ce poste implique :

Le/la Coordonnateur(trice), Marketing – Laurier Québec & Place Ste-Foy assurera le soutien opérationnel et administratif essentiel au succès des activités marketing des centres. En collaboration étroite avec la Gestionnaire marketing et l'équipe en place, vous garantirez l'exécution fluide des initiatives marketing, veillerez à la conformité de l'image de marque et gérerez rigoureusement les processus administratifs. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer directement au dynamisme et au rayonnement de deux propriétés de premier plan dans la région de Québec.

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Assister à la coordination d'événements, de programmes et de partenariats marketing en assurant le soutien logistique et administratif de la planification jusqu'à l'évaluation post-événement

• Gérer la logistique événementielle (réservations, permis, équipement, fournisseurs) et prendre des décisions opérationnelles sur le terrain dans les limites établies

• Compiler et organiser le contenu pour les médias sociaux et les sites web des centres, tout en approuvant le contenu créé par l'agence et en assurant sa conformité à l'image de marque

• Coordonner la production et l'installation des campagnes d'affichage, incluant la mise à jour des répertoires numériques et la gestion de l'inventaire de matériel promotionnel

• Traiter les factures, effectuer le suivi des bons de commande et gérer les approbations budgétaires dans les limites permises

• Maintenir à jour les calendriers marketing, les bases de données et la documentation des processus

• Préparer les rapports post-mortem en collectant et organisant les données de performance

Qualifications requises :

• Diplôme universitaire en communication, marketing ou domaine pertinent

• 2 à 3 ans d'expérience dans le commerce de détail, le marketing, la publicité ou rôle comparable, avec un accent sur la coordination administrative

• Excellentes compétences en communication interpersonnelle (verbale et écrite)

• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément avec rigueur, précision et souci du détail

• Maîtrise du français et de l'anglais

• Flexibilité pour travailler sur des horaires variés, incluant les fins de semaine et les soirs lors d'activités marketing

Qualifications préférées :

• Expérience en coordination de projets et gestion logistique d'événements spéciaux

• Capacité à travailler sous pression dans le respect des échéanciers établis

• Autonomie dans les tâches opérationnelles, tout en sachant quand solliciter des approbations

• Capacité d'effectuer des tournées fréquentes (marche) dans le centre commercial et efforts physiques lors d'installations événementielles

• Expérience en gestion de contenu pour médias sociaux et sites web

Lieu :

Sur place – Québec, QC (100 % en présentiel)

Durée du contrat :

6 mois

*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)

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Marketing Coordinator – Laurier Québec & Place Ste-Foy – JLL

What this job involves:

The Marketing Coordinator, Laurier Québec & Place Ste-Foy provides essential operational and administrative support for the success of the centers' marketing activities. Working closely with the Marketing Manager and the team, you will ensure smooth execution of marketing initiatives, maintain brand compliance, and rigorously manage administrative processes. This position offers a unique opportunity to directly contribute to the dynamism and success of two premier properties in the Québec City region.

What your day-to-day will look like:

• Assist in coordinating events, programs, and marketing partnerships by providing logistical and administrative support from planning to post-event evaluation

• Manage event logistics (reservations, permits, equipment, suppliers) and make operational decisions on-site within established limits

• Compile and organize content for the centers' social media and website platforms, while approving agency-created content and ensuring brand compliance

• Coordinate the production and installation of advertising campaigns, including updating digital directories and managing promotional material inventory

• Process invoices, track purchase orders, and manage budget approvals within permitted limits

• Keep marketing calendars, databases, and process documentation up to date

• Prepare post-event reports by collecting and organizing performance data

Required Qualifications:

• Bachelor's degree in communication, marketing, or relevant field

• 2 to 3 years of experience in retail, marketing, advertising, or comparable role, with a focus on administrative coordination

• Excellent interpersonal communication skills (verbal and written)

• Ability to manage multiple assignments simultaneously with rigor, precision, and attention to detail

• Fluency in French and English

• Flexibility to work varied schedules, including weekends and evenings during marketing activities

Preferred Qualifications:

• Experience in project coordination and logistics management for special events

• Ability to work under pressure while meeting established deadlines

• Autonomy in operational tasks while knowing when to request approvals

• Ability to conduct frequent travel (walking) within the shopping center and physical effort during event installations

• Experience in content management for social media and website platforms

Location:

On-site – Québec City, QC (100% in-office)

Contract Duration:

6 months

*Oral and/or written interactions with tenants or external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, non-French-speaking clients, etc.)

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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