Comptable Principal(e) / Staff Accountant (Saint-Hyacinthe, QC)

We understand that the world we want tomorrow starts with how we do business today, and that’s why we’re inspired to make A Better World for Pets. Antech is comprised of a diverse team of individuals who are committed to each other’s growth and development. Our culture is centered on our guiding philosophy, The Five Principles: Quality, Responsibility, Mutuality, Efficiency and Freedom. Today Antech is driving the future of pet health as part of Mars Science & Diagnostics, a family-owned company focused on veterinary care.

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Nous comprenons que le monde que nous souhaitons pour demain commence par la manière dont nous agissons aujourd'hui, et c'est pourquoi nous sommes déterminés à créer un avenir meilleur pour les animaux de compagnie. Antech est une équipe diversifiée d'individus engagés dans la croissance et le développement mutuels. Notre culture repose sur notre philosophie directrice, Les Cinq Principes : Qualité, Responsabilité, Mutualité, Efficacité et Liberté. Aujourd'hui, Antech contribue à l'avenir de la santé des animaux de compagnie en tant que membre de Mars Science & Diagnostics, une entreprise familiale spécialisée dans les soins vétérinaires.

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Ce poste est hybride : 3 jours au bureau a Saint-Hyacinthe et 2 jours en télétravail. Le candidat doit être parfaitement bilingue – la maîtrise de l’anglais et du français est requise.Les jours de travail pour ce poste sont : du Lundi au Vendredi de 8h a 16:30h. Chez Antech, les décisions salariales sont prises en fonction de divers facteurs tels que les compétences pertinentes liées au poste, l’expérience, la formation, l’éducation et le budget.

Le ou la comptable principal(e) sera principalement responsable des tâches liées aux comptes clients, tout en assurant un soutien hebdomadaire aux comptes fournisseurs. Les responsabilités incluent également la gestion des appels entrants du service à la clientèle en lien avec la facturation et l’accès aux comptes, le suivi des courriels liés aux comptes à recevoir, ainsi que les appels de recouvrement pour les comptes en souffrance.

Le poste comprend aussi le traitement des factures, la conformité aux politiques des comptes fournisseurs, les conciliations et la production de rapports afin d’assurer l’exactitude des données financières. La personne participera aussi à la production de rapports de ventes, au suivi des inventaires et à diverses analyses financières ponctuelles.

Responsabilités principales

Service à la clientèle (appels entrants) :

• Répondre aux appels des clients concernant la facturation, les paiements ou l’accès en ligne à leur compte.

• Rediriger les demandes plus complexes au bon service ou à la bonne personne.

Courriels – Comptes à recevoir :

• Répondre aux courriels des clients, incluant les demandes de copies de factures ou d'états de compte.

Appels de recouvrement :

• Effectuer les appels sortants auprès des clients ayant des comptes en souffrance.

• Appuyer le ou la commis au recouvrement, au besoin, en envoyant par télécopieur ou par courriel les avis finaux.

Traitement des factures :

• Effectuer la facturation hebdomadaire et mensuelle.

• Traiter les factures de produits ou services générées hors du cycle normal.

Comptes fournisseurs :

• Soutenir le processus de comptes fournisseurs en conformité avec les politiques de l’entreprise.

• Effectuer la vérification à trois niveaux pour les achats avec bon de commande et traiter les écarts selon la matrice d’autorisation.

• Coder toutes les factures et dépenses avec les bons numéros de compte grand livre, en portant une attention particulière aux dépenses payées d’avance, accumulées ou capitalisées.

• Préparer et effectuer les paiements (chèques, virements bancaires, paiements électroniques) dans diverses plateformes et devises.

• Gérer la configuration et la mise à jour des comptes fournisseurs, incluant les conciliations.

• Traiter les rapports de dépenses des employés via la plateforme Concur Expense.

• Faire la conciliation des cartes de crédit d’entreprise et des états de compte fournisseurs sur une base hebdomadaire.

• Maintenir le système de classement des comptes fournisseurs et archiver la correspondance comptable.

• Participer aux tâches de fin de mois.

• Identifier des opportunités d’amélioration des processus comptables.

• Offrir du soutien aux comptes clients et à l’application de paiements, au besoin.

• Collaborer avec la gestion des fournisseurs pour maintenir l’exactitude des données.

Rapports et analyses :

• Préparer et analyser divers rapports de ventes pour suivre la performance et identifier les tendances.

• Participer à la conciliation des comptes du bilan pour assurer leur exactitude.

• Gérer les dossiers de contrats clients et tenir à jour les informations.

• Coordonner les inventaires trimestriels pour assurer l’exactitude des stocks.

• Suivre le processus de dépenses pour assurer un rapport rapide et conforme aux politiques.

• Participer à des analyses financières ponctuelles ou à des demandes spéciales.

Autres tâches administratives :

• Réaliser des projets spéciaux ou des rapports ponctuels.

• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.

Formation et expérience requises

• Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité, administration des affaires ou toute combinaison pertinente de formation et d’expérience.

• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Excellentes habiletés en service à la clientèle : écoute, patience, attitude professionnelle.

• Bonne compréhension des soldes de comptes, crédits, factures et paiements.

• Éthique de travail rigoureuse.

• Capacité à gérer plusieurs priorités, s’adapter au changement et respecter les échéanciers.

• Grande attention aux détails.

• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale.

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. Maîtrise de l’anglais requise pour participer à des rencontres virtuelles à l’extérieur du Québec (autres provinces ou États-Unis) et pour comprendre les instructions écrites.

• Persévérance et autonomie.

• Esprit d’équipe.

• Expérience avec un système ERP (atout).

• Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office

• Maîtrise avancée d’Excel : formules complexes, tableaux croisés dynamiques, macros et gestion efficace des données.

Déplacements

Aucun déplacement requis.

Conditions de travail

Le poste s’exerce dans un environnement de bureau standard. L’utilisation de l’ordinateur, de logiciels comptables, de la messagerie électronique et d’Internet est fréquente. Une calculatrice et un photocopieur sont utilisés régulièrement, et des outils de vidéoconférence comme Microsoft Teams peuvent être requis à l’occasion.

Qu’est-ce que ça représente faire partie de Biovet, une division d'Antech:

• Un club social (party de Noël avec DJ, party d’été, semaine de reconnaissance des employés, cadeaux, dîner pizza, 5a7, etc.)

• Programme de reconnaissance des années de services

• Assurance collective complète

• REER (participation de l’employeur jusqu’à 5%)

• Congés de maladie et journées personnelles annuelles

• Le tout dans des installations récemment rénovées situées à quelques minutes de l’autoroute 20 à Saint-Hyacinthe, loin du trafic, avec des bornes de recharge pour des voitures électriques.

À propos d'Antech

Antech est un leader dans le domaine du diagnostic vétérinaire, animé par notre passion pour l'innovation qui permet d'améliorer la santé des animaux. Nos produits et services couvrent plus de 90 laboratoires de référence à travers le monde ; des instruments de laboratoire diagnostiques et des consommables en interne, y compris des produits diagnostiques pour tests rapides et des services de cytologie numérique ; des services de données locaux et basés sur le cloud ; des logiciels de gestion d'information pour les cabinets vétérinaires et le support associé ; l'imagerie vétérinaire et la technologie ; la formation et l'éducation des professionnels vétérinaires ; et des services de soutien pour les spécialistes certifiés.

Note aux cabinets de recrutement/Agences

Antech Diagnostics, Inc. ainsi que ses filiales et affiliées (Antech) ne compensent pas les cabinets de recrutement pour une aide non sollicitée, à moins qu'ils n'aient un accord de recherche écrit avec Antech et que la demande soit spécifique à un poste. Tout CV, et  toute autre aide non sollicitée provenant de cabinets de recrutement n'ayant pas d'accord de recherche écrit ou de demande spécifique soumise à un associé d'Antech seront considérés comme étant la propriété exclusive d'Antech, et aucun frais ne sera versé si le candidat est embauché par Antech.

About Antech

Antech is a leader in veterinary diagnostics, driven by our passion for innovation that delivers better animal health outcomes. Our products and services span 90+ reference laboratories around the globe; in-house diagnostic laboratory instruments and consumables, including rapid assay diagnostic products and digital cytology services; local and cloud-based data services; practice information management software and related software and support; veterinary imaging and technology; veterinary professional education and training; and board-certified specialist support services.

Note to Search Firms/Agencies

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